Tuotelanseerauksessa on yleensä kaksi osaa. Ensin tulee lava: pääpuhuminen, demo, suosionosoitukset. Sitten vieraat nousevat ylös ja kävelevät ympäriinsä, ja siitä ongelmat alkavat.
Lehdistö, jakelijat ja VIP-henkilöt liikkuvat demo-alueiden läpi musiikin soidessa, näytöt käynnissä ja muutama sata ihmistä puhumassa. Tuoteasiantuntija seisoo siellä, eikä puolet ryhmästä vieläkään kuule niitä. Tämä on tilanne alangaton opasjärjestelmätuotelanseerauksiinon tarkoitus ratkaista.
Missä opasjärjestelmä sopii ja missä ei
Opasjärjestelmä ei korvaa näyttämömikrofonia. Pääpuhuja suuressa salissa tarvitsee silti oikean PA-järjestelmän.
Se kattaa tapahtuman kävelyosan: esittelykierroksen, tehdasvierailun, demoalueet, lehdistöesikatselun. Missä tahansa pieni ryhmä seuraa yhtä kaiutinta, kun taustamelu häiritsee.
Miksi esittelyalueita on vaikea kuulla
Laukaisu on suunnittelultaan meluisa. Siellä on musiikkia, tuoteääniä, ilmoituksia ja paljon keskustelua.
Esittelijän on seisottava tuotteen vieressä selittääkseen sitä, ja vieraat kerääntyvät katsomaan. Edessä olevat ihmiset saavat kaiken kiinni. Takana olevat nappaavat muutaman sanan ja ajautuvat sitten pois. Kovempi puhuminen auttaa tunnin ajan, sitten juontaja menettää äänensä.
Lähettimen ja vastaanottimien avulla esiintyjä voi puhua normaalilla tasolla, ja jokainen vieras kuulee ne suoraan, missä tahansa seisoo.
Suunnittele vierasryhmiesi ympärille
Aloitustapahtumilla on harvoin yksi yleisö. Tyypillinen päivä voi sisältää lehdistöä, jakelijoita tai kumppaneita, VIP-vieraita ja sisäisiä myyntitiimejä. Jokainen ryhmä haluaa eri kiertueen, ja useat kulkevat usein samaan aikaan.
Jokainen ryhmä tarvitsee oman kanavansa. Laske kuinka monta ryhmää on lattialla kiireisimpänä hetkenä, älä vieraiden kokonaismäärää ja jätä muutama kanava vapaaksi.
Päätä ennen kuin ovet avautuvat, mikä ryhmä saa minkä kanavan, ja kerro välineet jakavalle henkilökunnalle.
Useita esiintyjiä, useita kieliä
Lanseeraukset kulkevat ihmisten välillä: tuotepäällikkö avaa, insinööri selittää tekniikan, johtaja sulkee. Yhden lähettimen luovuttaminen edestakaisin on hidasta ja näyttää kömpelöltä vieraiden edessä.
Laitteet, jotka tukevat kahta tai useampaa kaiutinta, välttävät tämän. Kansainväliset tapahtumat lisäävät toisen tarpeen. Vieraat voivat tulla tulkin kanssa tai isäntä voi käyttää käännöslaitetta. Jos järjestelmä tukee Bluetooth-yhteyttä käännöslaitteistoon, se voidaan syöttää suoraan ryhmään. Tarkista tämä mallin toimittajalta, jota aiot käyttää.
Tuotemerkkiä vastaavat laitteet
Laukaisu on brändihetki, ja vieraat käyttävät vastaanottimia tunnin tai kauemmin. Vakiovarusteena toisen yrityksen logo on pieni yksityiskohta, mutta näkyvä.
Mukautettu brändäys on yleensä mahdollista OEM-vaihtoehtojen kautta. Se vie kuitenkin aikaa. Näyte on hyväksyttävä ennen tuotantoa, joten tilaa ajoissa ja vahvista toimitusaika kirjallisesti.
Käsittelylaitteet päivän aikana
Muutama tapa pitää asiat rauhallisena.
Jaa vastaanottimet ilmoittautumisen yhteydessä ja testaa jokainen nopeasti ennen kuin vieras kävelee pois. Aseta joku uloskäynnille hakemaan ne. Lataa kaikki edellisenä iltana ja säilytä muutama varayksikkö odottamattomia tilanteita varten.
Kävele reittiä laitteiden kanssa asennuksen aikana, mieluiten, kun sali on meluisa, tarkistaaksesi signaalin paikoissa, joissa vieraat todella seisovat.
E8: Kaksi kaiutinta, tallennettu sisältö ja oma logo
TheYingMi E8sopii tällaiseen tapahtumaan kolmesta syystä.
Ensinnäkin sen pää- ja sub-kaksoispuhetoiminto antaa kahden kaiuttimen ottaa toisiaan vastaan ilman lähetintä. Toiseksi se toimii manuaalisessa kommentointitilassa ja voi myös toistaa valmiiksi tallennettua ääntä. Eri aikoina saapuville vieraille voidaan toistaa nauhoitettu tervetulo- tai tuoteesittely kiinteällä asemalla, jolloin kaikki kuulevat saman viestin.
Kolmanneksi se tukee OEM-vaihtoehtoja, mukaan lukien logobrändäys, taajuusmääritys, akun kapasiteetti ja materiaalimuutokset.
Tekniseltä puolelta E8 toimii 2,4 GHz:n taajuudella 150 kanavalla, muokattavissa muille taajuuksille pyynnöstä ja tiedonsiirtoetäisyydellä jopa 200 metriä. Vastaanotin painaa 18 g ja lähetin 68,8 g, ja molemmat toimivat 7-10 tuntia 2,5 tunnin latauksella. Sarjat vaihtelevat 20 henkilöstä 500 henkilöön, ja suuremmissa sarjoissa on useita lähettimiä.
Voit verrata muita langattoman opasjärjestelmämme malleja.
Rough Run Sheet
Jo hyvissä ajoin ennen tapahtumaa: luettele vierailijaryhmäsi, arvioi niiden lukumäärä kerralla ja päätä kanavasuunnitelma ja mahdollinen brändäys.
Lähempänä päivämäärää: testaa laitteet tapahtumapaikalla ja hyväksy mahdolliset näytteet.
Edellisenä iltana: lataa kaikki yksiköt ja merkitse ne ryhmäkohtaisesti.
Päivänä: testaa ilmoittautumisen yhteydessä, jakaa, kerätä uloskäynnistä.
Jälkeenpäin: tarkista varusteet ja huomioi, mitä muutat seuraavan kerran.
UKK
K: Voidaanko langatonta opasjärjestelmää käyttää tuotteen lanseerauksessa?
V: Kyllä, kävelyosille, kuten esittelykierroksille, esittelyalueille ja lehdistön esikatseluille. Se ei korvaa pääpuheenvuoroissa käytettyä lava-PA-järjestelmää.
K: Kuinka monta kanavaa tarvitsen julkaisutapahtumaan?
V: Laske ryhmät, jotka ovat lattialla samaan aikaan kiireisimpänä hetkenä, ja lisää sitten muutama varakanava.
K: Voinko laittaa oman tuotemerkkimme laitteisiin?
V: Usein kyllä, OEM-vaihtoehtojen, kuten logobrändäyksen, kautta. Vahvista toimitusaika ja hyväksy näyte ennen tilausta tietylle päivälle.
K: Pystyykö järjestelmä käsittelemään useampaa kuin yhtä esittäjää?
V: Jotkut mallit voivat. Esimerkiksi E8:ssa on pää- ja alipuhetoiminto kahdelle kaiuttimelle. Tarkista malli, jota aiot käyttää.
